2017年我校共录取新生3233人（含专升本35人），其中本科新生2000人，迎接新生入学工作是本学期开学一项十分重要的工作，是对学校服务意识和服务水平的一次检验。经研究，我校今年迎新时间定于8月26日至8月30日，迎新地点定在老校区演艺厅，为切实做好今年的迎新工作，全校各部门要通力合作，确保迎新工作周到细致，安全有序，确保新生不流失。为此，现将迎新工作的有关事项通知如下。

一、成立迎新工作领导小组，全面负责协调迎新生工作。

组 长：夏维福

副组长：王文龙    李新华

成 员：李红波   李子毅   谢自强   李旋旗

       胡承德   李凯中   田贵武   彭进香

       汪金良   贺修裕   冯小康   周少清  

 王 杰   谭凤菊   谭爱华   黄登峰

 张金年

二、成立迎新工作小组，具体负责迎新工作。

1．新生及家长接待组

组 长：谭凤菊

副组长：汪鹏飞  刘思思

成 员：组织20名在校优秀军协学生协助

要求：负责校内接车，将新生引领到报名大厅，存放好行李，将新生带到相应系部报到，协助系部带领新生报名缴费，负责报名大厅的清洁卫生；负责给家长安排车辆接送到学校远观楼住宿（按学生家长优惠价格开票）及把家长学生从远观楼接到学校报到。

2．招生信息确认及录入组

组 长：黄登峰

副组长：向 文

组 员：孙莉莉  范 青  谢 凤  各二级学院2人

要求：<1>新生报到时，凭通知书、身份证原件到招办核对确认，在报名通知单上签字盖章确认（含招生类别、专业、学费、班级、辅导员等）。<2>分类输机汇总统计新生数据。<3>制作报到程序表。

3．财务组

组 长：谭爱华

组 员：财务处工作人员

要求：<1>负责新生的收费工作，安排布置新生缴费的场地、收银POS机等，确保收费安全。<2>办理校园一卡通。<3>负责核对学费汇款及学费网上转账，并打印相应缴费单。

4．各学院咨询接待组

组 长：冯小康

副组长：各二级学院院长

组员：刘治国 单炯 侯飞燕 朱芳枝 高作梅 李绍明 各院部专业课老师、新生班辅导员及在校学生(各学院安排迎新学生数：农林科技学院6人,信息工程学院6人,设计艺术学院6人,经济管理学院6人,机电工程学院6人,外国语学院7人，继续教育学院3人)

要求：<1>负责本院部学生专业咨询、报名缴费、住宿。<2>将本院部新生送达辅导员处签到、报名、登记。

5．车站接待及校区间车辆安排组

组 长：朱 勇

副组长：蒋四平   陈大勇

新老校区车辆安排负责人：陈志华

成 员：由蒋四平负责组织12人左右

要求: <1>负责迎新车辆的联系与租赁<2>负责到各汽车站、火车站、机场迎接新生。<3>负责联系接新生用车及两校区间车辆的调度。

6．宣传组

组 长：王富松

副组长：张 伟  

成 员：朱 勇   卢发松等

要求：<1>具体负责学院气球、拱门。<2>负责横幅、趸牌、标语等的制作安装等。<3>负责校园电视台的拍摄及其它宣传的联系、接待。<4>负责新生报到程序图及学院平面图、迎新工作牌制作。

7．保卫应急组

组 长：王 杰 

成 员：保卫处全体人员

要求：<1>负责学生财务的安全。<2>负责严禁外校老师、学生混入我校做反面工作，严禁在宿舍销售各种物品。<3>负责各种应急事情处理。

8．助学贷款咨询组

组 长：谢自强

成 员：汪红梅

要求：负责新生贷款手续的接收和咨询服务。

9．设备安装维护组

组 长：朱　勇(兼)

组 员：雷立飞   向 文（兼）   赵 君等

要求：负责迎新现场网线架设、计算机安装、调试、维护等。

10．后勤环卫组

组 长：李 波   丁德珍   张金年

副组长：罗承钧   齐昌安

组 员：学生工作处工作人员

要求：<1>安排新生的住宿。<2>校园清洁卫生工作。<3>保证食堂、超市正常营业。<4>报名大厅的用电及照明、电风扇等。<5>新生报到现场的布置，花卉摆放，茶水供应等。

11．总协调调度组

汪金良   贺修裕

负责各组协调及现场调度。

各组要根据学校整体迎新方案做出具体的工作计划，并召开小组会议，做好组织准备工作，24号上午前一切准备工作落实到位。8月24日下午2:30召开迎新工作人员会议，并对准备工作落实情况进行全面检查，对不符合要求的立即整改。

   总体要求：各工作人员必须坚守岗位，每天早上7点上班，晚上12点下班，接站和安排住宿的老师电话24小时开通，学生随到随接，安排好住宿。

各工作小组要各负其责，态度热情，工作认真细致，服务到位，穿着举止得体，确保今年迎新工作万无一失。

湖南应用技术学院办公室

2017年8月20日