湖应院发〔2018〕9号 关于印发《2018年湖南应用技术学院招生方案》的 通知
校属各单位：
2018年是我校大跨步向前发展的一年，我校将面临学士学位授权评估，专科计划继续减少，本科计划增加，为进一步做好我校招生工作，完成招生任务，现将《2018年湖南应用技术学院招生方案》予以印发，请遵照执行。
附件：2018年湖南应用技术学院招生方案
湖南应用技术学院
2018年3月9日
附件
2018年湖南应用技术学院招生方案
2018年是我校大跨步向前发展的一年，我校将面临学士学位授权评估，专科计划继续减少，本科专业和计划进一步增加。随着湖南省及各省二本三本的合并及湖南、贵州等省单招（分类招生）计划的全面放开，我校招生计划区域进一步缩小，主要以省内为主，招生区域，招生难度进一步加大，也增添了更多的不可预测性。我校的招生工作应该继续集全校之力，完成好招生任务。
一、指导思想
1.全校动员，以各县区招生负责人为主，按在编比例分担招生任务，招生就业处做好服务与监督，初步形成招生的四级管理。
2.增加湖南省内本科招生力度，加大宣传投入。
3.提高本专科录取报到率。
4.平衡招生任务与招生区域之间的关系。
5.改革招生报到方式。
6.加大中职招生力度。
二、成立招生工作领导小组
组 长：陆 晨
副组长：齐淑兰 李 敏 夏维福 王文龙
李新华 谢自强 陈文斌 李旋旗
李红波 李子毅 汪金良
成员：各学院主要领导和有关部门的主要负责人
领导小组下设办公室
办公室主任：汪金良（兼）
副主任：谭凤菊 张光伏 黄登峰
各处室、学院要成立相应的招生工作领导小组，制定学院、处室具体的招生方案，领导带头，上交招生工作领导小组办公室。
三、招生任务分配：
1.2018年大专基本任务900人，本科基本任务2100人，中专基本任务400人 (不含校内中专对口升学100人)。
2.各处室、学院任务分配：学院（处室）招生任务=学院老师承包本专科招生区域任务数+承包本专科地区以外应该招生老师数×3个（协助招生或招中专生、自考、成考生）。
①任务分配原则：按照学校总任务及学院60岁以下在编人数比例进行分配。有本科、大专承包区域的按区域招生任务计算；协助招生或招中专生且没招生区域的按每人3个任务计算。
②经校委会讨论确实因工作特殊不参与招生的人员（保卫处、后勤、财务、招生录取接待人员等）不计算招生任务。
③招生期间各学院人员变动，经审核以实际参与招生的为准调整招生任务。
四、招生区域、负责人及区域招生任务的确定原则
1.根据教育厅下达的招生计划数、承包区域老师任务数及各院系处室应该参与招生人数分配招生任务。
2.本专科区域招生负责人，限定2016、2017年招生人数在15人以上的招生专干方可申报2018年本专科招生区域。申报招生区域时，符合上面条件的，原则上去年在该地区招生的老师优先。
3.2017年招生省内招生成绩太差、未完成10人以上的县区，或原招生老师放弃招生的县区，2018年集中到招生办重新申报分配，招办根据招生能力或往年招生业绩进行确定。
4.申报区域以县地区为单位签订协议书，不再分学校签协议。原来几个人签订协议书的，由招生数多的老师负责牵头签订协议书，其他老师可以协助其招生。给协助招生老师划拨招生指标时，不能超过3个基本招生任务，凡是自己有承包本专科县区的老师，不再从其他协助招生区域划拨指标。
五、招生工作流程
1.2018年3月8日前召开招生工作委员会，上报《2018年湖南应用技术学院招生方案》
2.2018年3月10日前，报招生工作领导小组审核通过。并开始上报招生区域，签订招生协议书。
3.2018年3月20日左右召开招生动员大会，区域负责人组建各区、县、市的招生团队。
5.2018年3月底组织招生老师进行培训，向省教育厅上报招生简章，核定招生计划及招生专业。制作招生简章。
6.2018年3月底进入高中进行第一次下点摸底宣传。
7.2018年4月10日-5月10日，进行第二次校入班宣传。（重点）
8.2018年6月25日－7月25日召开填报志愿动员会组织全院师生进行省内外指导填报志愿工作。
9.2018年6月25日起根据自身需要设立办事处，办事处人员到位。
10.2018年8月底－9月初，组织新生来校报到。
11.2018年8月25日－9月10日，学校迎接、稳定新生。
12.10月10－11月30日，结算招生工资及招生差旅费用。
六、招生费用管理及结算办法
1.经费管理
①所有招生经费要进行预算，报招生工作领导小组审批。
②所有借支由各学院处室负责人初审，再由招办审核，董事会批准。
③厉行节约，按招生方案及学校有关规定报销结算。
2.湖南省内指导填报志愿师生报销往返路费。填报志愿人员工资及住宿由招生老师负责；外省所负责区域可报销2趟往返车费（只限火车硬座或汽车），最多只报2趟。未招满5人则不予报销。
3.除指导填报志愿费用外，差旅费、电话费等按学校有关规定办理。
4.其他工资补贴及奖励，另行确定。
5.结算时间：2018年11月30日前结清。
6.结算要求:
①新生结算无争议。
②缴清学费80%以上。
③新生入校报到缴费后一个月之内没退学。
④结算时扣除招生借支。
⑤结算时严格按照协议书的招生区域及考生号所在区域进行结算。凡参加高考或应届毕业生，以考生号为准，没有考生号的往届毕业生按毕业学校为准。如属个人招生，则按招生区域负责人签字同意的依据为准。
七、招生工作管理及要求
招生工作是全校师生的工作，在招生工作领导小组统一领导之下，由招生办具体负责实施，各学院、处室在招生工作中必须服从招生办的统一指挥与协调，统一管理，严防我行我素，自以为是，出现打乱仗和力量抵消的情况，各处室学院领导要积极支持鼓励本学院、本处室教职员工、学生参与到招生工作中去，不能以其他理由阻止或妨碍招生工作的顺利进行。
1.2018年招生实行校招生工作领导小组——招生就业处——各院部、处室——招生老师的四级管理制度，具体任务下到处室、院部，招生任务由学院、处室领导督促，监督完成。
2.各处室、院部要成立招生工作小组，作出本部门具体的招生方案，上报学院招生办审核。
3.各学院负责本院专业、学院介绍等资料上报招办。
4.各处室、学院负责人对本单位符合招生任务要求的教职员工进行考核，凡未完成招生任务的老师，评优评先一票否决，凡未完成招生任务的单位，其单位领导评优评先一票否决。
5.学校招生办在行使招生管理职能的同时，重点倾向于服务职能。
①做好各县、区招生的任务协调及生源整合工作，及早确立招生区域负责人，收集整理各项信息，向招生领导小组做阶段性工作汇报。
②协助、审核各处室学院做好具体招生方案。
③将各学院的宣传资料统一汇总，设计全院性的招生简章及其它各类宣传资料，负责通知书、信封等各种资料的设计、印刷、发放。
④负责学院广告的联系、设计与播放。
⑤负责分阶段对各处室、学院招生的情况汇总统计上报招生领导小组，以便针对性决策，及时调整方案。
⑥协助各处室、学院做好招生专干的培训、指导工作。
⑦做好各省招生计划的上报和调配工作，做好录取和录取新生信息统计、发布工作。
⑧做好招生结束后的招生差旅费的结算工作。
6.负责监督管理外聘招生老师。
7.对招生工作中表现突出的学生，在评优、评先、评定奖助学金时，同等条件可优先考虑，并奖励操行分和实践学分。
八、迎新工作
迎新工作也是招生工作中的重要环节，各部门、学院要通力合作，做好迎新生工作，迎新前学校、相关处室及学院要做好迎新具体方案。
1.招生就业处在录取结束后及时把各专业录取新生名单反馈给各学院，各学院安排老师及时与本专业新生联系，做好报到前的准备与沟通工作。
2.迎新工作展开前，招生就业处负责给各学院安装新生报到系统，并做好各学院的报到系统应用的指导工作；负责组织车站接站车辆、抽调接站人员做好接站工作；负责宣传的组织协调工作，负责各部门的联络协调工作。
3.各学院负责新生进校后引导接待报到。各学院安排老师和老生负责将新生带到财务缴费、领取生活等用品、安排宿舍并到各辅导员处报到。
4.后勤处做好迎新环境卫生、新生报到的生活、军训用品的发放、新生晚上用餐、家长住宿等相关工作。
5.学工处做好到校车辆停放及军训工作。
6.财务室负责做好新生的收费工作。
7.教务处负责做好转专业备案及注册准备等相关工作。
8.保卫处做好迎新期间的保卫工作，负责新生及家长的财产人生安全。
九、建立督查制度
1.各学院、处室负责人在招生期间除自身区域外，可对本学院、处室负责区域的进行巡查，每次巡查出发前必须在招生办备案，每次巡点必须要有记录，每次巡查后将巡查情况汇总到招办，统一交招生领导小组审查；