校属各单位：

根据“湖南省教育督导委员会办公室《关于做好2018年秋季开学专项督导检查工作的通知》（湘教督办〔2018〕85号）”要求，为认真做好我校秋季开学工作，确保各项工作平稳顺利，安全有序，现就做好2018年秋季开学工作通知如下：

一、成立秋季开学工作领导小组,加强督促指导, 确保开学工作安全平稳、顺利有序开展。

组  长：李  钢

副组长：李  敏    刘孟初    夏维福    王文龙

李新华    谢自强

成  员：李旋旗    李红波    李子毅    汪金良

蹇少祥    刘良科    贺修裕    彭合成

田贵武    胡承德    彭进香    朱  勇

任英姿    潘文渊    王  杰

二、开学时间

8月23日各单位行政管理人员、后勤人员、新进教师到校，24-25日举行由全体学生工作管理人员和教师参加的思想政治工作能力提升专题培训班；

8月28日-30日新生报到，31日至9月14日国防、入学教育和军训，9月17日开始上课；

9月1日、2日老生报到，9月3日正式上课。

三、工作安排及要求

1.各单位要认真组织师生按时返校, 辅导员、班主任做好新学期开学“防流控辍”工作，加大对家庭贫困学生和学习困难学生的劝返力度，确保全体学生按时报到入学。8月26日各单位向人事处报送教职工返校情况,8月27日至9月1日各二级学院每天向学生工作处报送新生入学情况,9月1日至7日各二级学院每天向学生工作处报送老生返校情况。

2．认真组织迎新工作，全面保障迎新工作顺利开展。由招生就业处牵头、各单位配合做好学生报到前期准备、学生接待安置、报名引导、解答学生及家长咨询、合理安排学生宿舍、教室、桌凳、学生饮食安排、校园环境卫生、医疗服务及水电正常供应等工作。

3.学生缴费、注册工作

学生缴费（含办理缓交手续）、注册地点统一设在学校东校区演艺厅，时间为8月27日至30日的上午8∶00—18∶00（中午照常办理）；其余时间办理缴费的学生到东校区财务室办理。学校计财处要在8月26日前安装调试好收费系统。要严格按照国家和省批准的收费项目，按照物价部门核备的标准收取学费、住宿费。坚持收费公示制度，将收费项目和标准在收费现场张榜公示，杜绝扩大（变相扩大）收费范围或提高收费标准、“搭车”收费等情况。

教务处要组织学籍管理员培训,抓好学生注册工作, 确保新生入学资格审查做到新生登记表、纸质档案、电子信息三核对，确保姓名、高考报名号、身份证号与电子信息相符，相貌与高校招生档案相片相同。招生就业处要向教务处提供准确的录取学生的信息。

4.学生资助中心敦促各二级学院对家庭经济困难的学生摸清底子，保持“绿色通道”畅通，确保家庭经济困难学生顺利报名入学。同时，要利用班会、广播、网络等载体认真做好学生生源地信用助学贷款有关政策宣传及办理手续介绍等方面的工作,真正做到不让一个贫困生因学费问题而辍学，把党和国家的助学政策落实到人，执行到位。

5.根据学校专业教学的实际需要，教材科要在教材选用、征订与管理上实行层层把关、责任到人，严格按照教材供应流程做好教材发放工作，确保新学期开学前教材按时到位，按时发放到每一个学生手中。

6.为确保新学期教学设施正常运行，学校实训与设备管理中心要对全校电脑、多媒体教室、机床、加工中心、铣床等设备进行维修保养；网络中心要对多媒体教学设备和教室网络设备进行全面检查维护。

7. 8月24-25日举行由全体学生工作管理人员和教师参加的思想政治工作能力提升专题培训班，布置新生入学教育和新生军训工作。军训期间要做好国防教育和入学教育，要宣讲社会主义核心价值观、“爱学习、爱劳动、爱祖国”、“中国梦”；各学院要认真组织学生学习学生手册；加强安全教育，教育学生遵守交通规则和“食品安全”规定；加强毒品预防教育，教育学生“珍爱生命、远离毒品”；加强学生自护自救教育；要组织学生签定安全承诺书。对学生进行职业理想、职业道德教育，谈打算、表决心。学校校长、副校长及教务处、学生工作处负责人，对入学教育和军训情况将进行全面督查。

8.教务处要检查落实各二级学院按照标准开齐课程、开足课时，学校总课表、作息时间表、班级课表、任课教师课表正式上课前要制定齐全并发放到位；督促教师认真钻研教材，制定学期教学计划,备好第一堂课,上好第一堂课。学校将于9月3日对各二级学院上课准备及上课情况进行检查。

9. 后勤处要抓紧设施维修与改造,安排专人对水、电、消防设施进行全面检修，对食堂和学生寝室进行排查和维修。9月1日学校将对食堂安全卫生状况进行专项检查，确保学生在校学习、生活的安全。

10. 校办公室牵头，相关部门配合，安排好9月2日举行的开学典礼暨军训动员大会的各项工作，确保活动圆满完成。

11. 要高度重视学校安全工作，切实增强抓好安全工作的紧迫感和责任感。落实“党政同责、一岗双责、齐抓共管”，完善学校安全工作责任制，形成全员、全过程、全方位的责任体系。 

    保卫处要进一步强化校园治安防范,守好校门，坚决防止发生社会人员进入校园伤害师生的事件。对排查出来的安全隐患，要实行台账管理，谁查的、什么时间查的、查了哪些部位、排查出了什么隐患、提出什么整改措施、由谁负责整改、什么时候整改结束等都要一一登记在册，整改一个销号一个。

 

 

湖南应用技术学院办公室

2018年8月22日