校属各单位：

    为认真做好本学期期末和2019年上学期开学准备工作，经学校研究，现将寒假放假的有关事项通知如下：

一、寒假时间安排

1.学生放假、报到时间：2019年1月12日（腊月初七）至2月22日(正月十八)寒假假期。2月23日、24日(正月十九、二十)报到，24日开始晚自习。2月25日(正月二十一)正式上课。

2.教职工放假时间：2019年1月17日（腊月十二）至2月21日（正月十七）为寒假假期。2月22日（正月十八）正式上班。

3.学校党、政领导和各处室负责人、二级学院院长2019年2月21日（正月十七）下午3:00在西校区25栋104会议室召开中层干部会议，研究布置新学期工作；2月23日（正月十九）上午各部门、各学院召开本单位全体教职员工大会，布置新学期工作，做好开学准备。

4.2019年2月25日上午8:00，学校组织第一堂课和开学工作检查。

二、有关工作安排

1．2018年12月28日结束本期课程授课；12月29日至2019年1月4日为复习、考查、机试时间；1月7日至11日为期末考试时间，其中1月7日至8日为公共课考试时间，1月9日至11日为其他课程考试时间;元月11-14日完成阅卷登分(教师自行通过教务管理系统完成登分,内网: http://172.16.1.8，外网: http://jwgl.hnyyjsxy.com:8002)，和考试统计及试卷分析等工作（教师交教学手册至教务秘书处）,将期评成绩汇总表格及不合格课程的补考名单分别交教务处运行科（补考名单应附电子文档）；

2．教务处要认真督促各学院组织好学生的复习，做好期末考试、阅卷及登分及试卷分析工作，做好新学期教学准备工作；

3．学生工作处、保卫处要加强对学生离(返)校交通等安全意识教育，对东、西校区学生宿舍、教学楼、办公楼等进行一次全面的安全卫生大排查，发现问题立即整改，确保寒假期间校园安全稳定、环境优美；

4．后勤处要组织相关部门和人员，假期内做好有关设施、设备维修等工作，确保新学期开学正常运转；

5．教务处、招生就业处、学生工作处和各学院要安排好毕业班学生顶岗实习有关工作；

6.各学院(部)在放假前要研究部署新学期开学的各项准备工作，落实新学期课程及任课教师安排，并督促任课教师认真备课，精心编写教案，同时，要加强对学生的安全意识教育,组织纪律教育，确保学生的生命财产安全，放假之日起，要求学生全部离校回家，有极个别学生因特殊情况要求留校的，要经学院研究并报学生工作处批准；

7.校属各单位要作好寒假值班安排，并于元月10日前将值班表交校办公室（梅艳）备查，所有值班人员及单位负责人要保持通讯联络畅通，出现特殊情况要及时处理，确保全体教职工度过一个安定祥和的春节；

8．各单位将转正、转岗、辞职及停用的教职工名单于2019年元月10日前上交人事处。人事处汇总后上交学校,由校委会研究决定。各部门停用人员学校会根据情况采取转岗或解聘等方式进行处理。解聘人员元月15日前由人事处通知到人；

9．校属各单位2019年2月22日下午5点前要将教职工上班情况书面报告人事处，各学院2月24日下午5点前要将学生报到情况报告教务处和学生工作处。

湖南应用技术学院办公室

2018年12月11日