校属各单位：
      2019年我校拟录取新生3742人，其中本科新生2626人，专科1116人。根据2019年-2020学年第一学期教学日历安排，2019级新生入学报到时间定于8月28日至9月1日，办理入学报到手续地点定在东校区演艺厅。为切实做好今年的迎新工作，各学院及招生办要认真做好迎新各项准备工作，全校各部门要通力合作，确保迎新工作周到细致，安全有序，确保新生不流失。为此，现将有关事项通知如下：
一、成立迎新工作领导小组，全面负责协调迎新生工作。
组  长：李  钢  李少夫  李旋旗 
副组长：李  敏  刘孟初  王文龙  李新华   谢自强
成  员：汪金良  李子毅  贺修裕  李  波   梅  艳  朱  勇  潘文渊  李友谊  王  杰   戴先凤
彭进香  何  曦  周志伟  江新军   周少清  谭凤菊  谭爱华  黄登峰  张光伏   丁德珍  张金年  汪鹏辉
二、成立迎新工作组，具体负责迎新工作。
1. 协调调度组
汪金良    贺修裕
负责各组协调及总调度工作。
2. 接待组
组  长：谭凤菊
副组长：刘  彬    刘思思    孙莉莉
成  员：组织20名在校学生干部协助
任务及要求：①校内接车，将新生引领到报名大厅，存放好行李，将新生带到相应学院报到，协助各学院带领新生报名缴费；②负责报名大厅的清洁卫生；③负责给家长安排车辆接送到学校远观楼住宿（按学生家长优惠价格开票）及把家长学生从远观楼接到学校报到。
3. 信息核实、登录组
组  长：黄登峰
副组长：向  文
组  员：各二级学院2人
任务及要求：①核实报到新生的招录信息。新生报到时，凭通知书、身份证原件到二级学院核对确认，在报名通知单上签字盖章（含招生类别、专业、学费、班级、辅导员等）。②分类输机汇总统计新生数据。③制作报到程序表。
4. 财务组
组  长：谭爱华
组  员：财务处工作人员
任务及要求：①负责新生的收费工作，安排布置新生缴费的场地、收银POS机、二维码缴费台签等，确保收费安全。②办理校园一卡通。③负责核对学费汇款及学费网上转账，并打印相应缴费单。
5. 咨询接待组
组  长：陈磊    戴先凤
副组长：各二级学院院长
组  员：刘治国    单  炯    侯飞燕    杨治华
高作梅    梁  英    李  皓    
各学院专业课老师、新生班辅导员及在校学生
各学院安排迎新学生数：经济管理学院8人，信息工程学院6人，机电工程学院6人，农林科技学院6人，设计艺术学院6人，外国语学院6人，文化传媒学院3人)
任务及要求：①各学院负责本院部学生专业咨询、报名缴费、住宿。②将本院部新生送达辅导员处签到、报名、登记。
6. 接站及车辆调度组
组  长：朱  勇
副组长：蒋四平    陈大勇
新老校区来回车辆安排负责人：陈志华
成  员：由蒋四平负责组织12人左右
任务及要求: ①负责迎新车辆的联系、租赁与调度。②负责到各汽车站、火车站、机场迎接新生。③负责联系接新生用车及两校区间车辆的调度。④9月1日后，安排车辆接待临时到校学生，特别是晚上到火车站学生。
7. 宣传组
组  长：李友谊
副组长：张  伟  
成  员：朱  勇    卢发松等
任务及要求：①具体负责学院气球、拱门。②负责横幅、趸牌、标语等的制作安装等。③负责校园电视台的拍摄及其它宣传的联系、接待。④负责新生报到程序图及学院平面图、迎新工作牌制作。
8. 保卫应急组
组  长：王  杰 
副组长：汪鹏辉
成 员：保卫处全体人员、军协人员
任务及要求：①负责学生财务的安全。②负责严禁外校老师、学生混入我校，严禁在宿舍销售各种物品。③负责各种应急事情处理。
9. 助学贷款咨询组
组  长：谢自强
成  员：汪红梅
要求：负责新生贷款手续的接收和咨询服务。
10. 设备安装维护组
组  长：朱　勇(兼)
组  员：雷立飞    向  文（兼）    赵  君等
任务及要求：负责迎新现场网线架设、计算机安装、调试、维护等。
11. 后勤环卫组
组  长：潘文渊    丁德珍  
副组长：张金年    黄社安    齐昌安  
组  员：各二级学院学工院长
任务要求：①安排新生的住宿。②校园清洁卫生工作。③保证食堂、超市正常营业。④报名大厅的用电及照明、电风扇等。⑤新生报到现场的布置，花卉摆放，茶水供应等。
8月21日召开迎新工作会以后，各组要根据学校整体迎新方案做出具体的工作计划，并召开小组会议，做好组织准备工作，24号上午前一切准备工作落实到位。8月24日下午3：00召开迎新工作人员会议，并对准备工作落实情况进行全面检查，8月26日开始试报名。
    总体要求：各工作人员必须坚守岗位，迎新阶段每天早上7点上班，晚上12点下班，8月28-30日三天每天晚上要安排老师通宵值班，接站和安排住宿的老师电话24小时开通，学生随到随接，安排好住宿。
各工作小组要各负其责，工作认真细致，服务热情周到，着装举止大方得体，确保今年迎新工作万无一失。

湖南应用技术学院办公室
2019年8月17日