各工会小组、各部门：

为了召开好这次教代会，现将有关准备事项通知如下，请各工会小组、各部门按以下要求落实好。

1、请按参会代表名单通知到本人，因特殊原因不能参会的代表，须向工会主席胡兆元同志报告批准。

2、会议定于4月12日下午2点正式开会，参会代表必须在下午1:30在广言堂入口处领取会议资料和代表证，按指定位置对号入座。

3、服装要求统一。男代表上身穿深色西装、白色衬衣、红色领带，下穿黑色裤子。女代表上身穿红色外套，下穿黑裤子。

4、会毕后请与会人员在广言堂合影留念。

5、晚7:00在演艺厅举行庆祝晚会，请各部门督促教职工观看，晚会结束后请各部门把缺席名单交贺修裕。

6、凡有节目的工会小组，请节目负责人抓紧时间练习，本月10日晚7:00在演艺厅彩排，不得迟到。4月12日正式演出时，演职人员6:30进场，演出服装、道具及化妆等由各节目负责人负责，演出时需提前两个节目在后台候场。

湖南同德职业学院

湖南同德职业学院工会委员会

2012年4月9日